Услуги аутсорсинга управления проектами
Услуги аутсорсинга управления проектами на предынвестиционной стадии
BFM Group Ukraine предлагает профессиональные услуги по управлению новыми проектами, находящимися на стадии идей. Основная специализация – инвестиционные проекты в промышленных отраслях экономики, а также коммерческой недвижимости.
Передача на аутсорсинг функций управления и администрирования инвестиционным проектом позволит Вам снять лишнюю нагрузку со штатных специалистов, снизить материальные и временные затраты в управлении проектами, а также повысить эффективность проектной деятельности.
Управление проектами на предынвестиционной стадии предполагает комплекс мероприятий, результатом которых есть разработка всей необходимой инвестиционной документации (бизнес-планы, инвестиционные меморандумы, финансовые модели, технологические проекты, прочее).
В перечень работ в том числе входит проведение предынвестиционных исследований, включающих в себя:
· due diligence (всесторонний анализ проектов и текущей операционной, финансовой и управленческой деятельности компаний) с выявлением всех возможных потенциальных рисков;
· комплексные маркетинговые исследования рынка (продукция, сырье);
· юридическая экспертиза (корпоративные права, земельное и строительное право), выбор оптимальных схем, снижающих риск рейдерских захватов;
· всесторонняя экспертиза земельных участков, объектов незавершенного строительства, коммуникаций, оценка всех факторов, влияющих на реализуемость проекта;
· инженерно-технологические изыскания;
· сопровождение геологической (гидрологической) экспертизы земельных участков;
· экологические изыскания (санитарные и экологические нормы по проекту);
· оценка временных и финансовых издержек по получению права пользования земельным участком, подключению к сетям, получению разрешительной документации;
· расчеты сметной стоимости по проектно-строительным работам с календарными графиками;
· выбор поставщиков оборудования, технологических линий, инжиниринговые работы;
· экспертиза транспортных и логистических издержек;
· материальные затраты (потребности, цены и условия поставки сырья, вспомогательных материалов и энергоносителей;
· формирование издержек, относящихся на прямую себестоимость продукции;
· разработка технологических регламентов;
· определение штатного расписания и ФОТ по проекту;
· оценка ожидаемых общих (административных) издержек инвестиционного проекта;
· определение оптимальных источников финансирования, разработка рекомендаций по реализации проектов;
· разработка бизнес-планов, ТЭО, инвестиционных меморандумов, финансовых моделей;
· защита разработанных бизнес-планов в банках и инвестиционных фондах;
· оценка рисков и разработка мероприятий по их нивелированию;
· изучение коррупционной составляющей издержек проекта;
· изучение внешней среды (безопасность).
Преимущества для клиентов:
· создание временной проектной группы на стороне заказчика и полное взаимодействие в выборе тех либо иных решений по организации проекта;
· советы и рекомендации, основанные на имеющихся знаниях и опыте (функции ментора);
· последовательная передача компетенций и наработок операционной команде проекта;
· возможность привлечения высококвалифицированных профильных специалистов на аналогичных условиях (юристы, технологи, маркетологи, проектанты – строители, сметчики, энергетики и т.д.);
· множество готовых апробированных решений (например, энергетика и теплоснабжение)
· практика взаимодействия с проектными и субподрядными организациями (сильные / слабые стороны, оптимизация);
· приемлемая ценовая политика (тарифы фрилансеров гораздо ниже расценок крупных проектных компаний);
· оплата работ производится поэтапно по достижению оговоренных контрольных точек;
· гибкие формы расчетов: ООО (с НДС), СПД (ЕН), срочные трудовые соглашения либо аутстаффинг персонала;
· отсутствие любых рисков, которые могли бы возникнуть при формировании проектной группы из наемного персонала;
· подготовка инвестиционных проектов по стандартам BFM Group – свидетельство гарантии качества, отсутствия любых возможных ошибок и недоработок, а также вотум доверия многих банков и инвестиционных фондов.
Стоимость услуг:
Для определения приемлемой для Заказчика стоимости привлечения аутсорсинговых специалистов в области управления проектами можно воспользоваться суммой следующих величин, абсолютные значения которых Заказчик должен определить сам:
1. Предполагаемая заработная плата требуемого специалиста, умноженная на коэффициент 1,5 для учета затрат, связанных с оплатой отпусков, больничных листов и премиальных выплат в размере 30% от фонда оплаты труда (ФОТ).
2. Социальные налоги, привязанные к заработной плате – приблизительно 40% ФОТ.
3. Накладные расходы, связанные с внутренним обеспечением специалиста (бухгалтерия, администрация, оснащенное рабочее место, прочее).
4. Социальный пакет.
5. Затраты компании на подготовку специалиста.
6. Затраты компании на поиск и отбор специалиста (затраты HR-службы и время привлекаемых для собеседований руководителей).
7. Затраты по проекту, связанные с необходимостью привлечения внешних экспертов/консультантов.
8. Величина упущенной выгоды при реализовавшихся в рамках проекта отклонениях/проблемах/рисках и прочие возможные затраты.
Таким образом, стоимость временного привлечения специалиста по управлению проектами на предынвестиционной стадии будет составлять 2,5-4 от фонда оплаты труда сотрудника, принятого на работу на постоянной основе. Общая стоимость работ может быть скорректирована по факту ознакомления с проектом.
При аутсорсинге функций управления проектом представитель BFM Group берет на себя ответственность за выполнение конкретных функций управления проектами Заказчика. Заказчик, в свою очередь, обеспечивает соблюдение зависящих от него условий выполнения этих функций и их интеграцию в интересах проекта.
Самое важное преимущество:
Заказчик получает квалифицированную поддержку, избавляется от головной боли, связанной с выстраиванием / отладкой непрофильных процессов, получает возможность концентрации на основной деятельности, что в конечном итоге повышает его конкурентоспособность.